易管E8家具软件中的套件子件处理
来源:易管软件    发布日期:2017-10-17    浏览量:0

易管E8家具软件中的套件子件处理


家具是大件商品,为了运输和贮存的方便,一般都不会先行组装,特别是板式家具,一件家具往往由多个包装件组成,仓库里都是看起来差不多的纸盒子,这些我们就称之为子件。而卖场销售时或者向厂家采购时,却是按照一件完整的家具来开单的,比如五门衣柜,组合沙发等,这些我们称之为套件。一个套件一般由多个子件构成。那么在家具库存管理中,一般是如何处理这种关系的呢?


一、全套件法

以前的家具仓库管理没有用软件,大都靠人手工管理,为了保证出货时的配套,往往使用此法。采购进仓时,由经验丰富的老员工一一检视,从一大堆子件中逐个配套,配齐一套就单独存放并贴上一个共同标签,出货时就按此出仓,库存盘点也全部按套件点数。

这种方法的优点就是出仓时方便,且很少出错。盘点也简单,一路数过去库存也就清楚了。但是缺点也很明显,一是“经验丰富的老员工”是稀缺资源,很长时间才能培训一位,公司对他的依赖太大,没有他仓库就不能运作,他要是不稳定的话麻烦就大了;再有就是每套货需要单独存放,长长短短的,不利于充分利用库容,库存量很小时没问题,一旦库存量较大时,往往没有这个条件。而且,有一些子件是通用的,若早早就配套好,就失去了灵活调配的能力。比如两套五门衣柜的隔板是通用的,而客人看中的款式缺一块隔板,往往也很难快速调配了。若从已配套好的套件中去抽取子件的话,又可能会造成后来的出货错漏。

二、全子件法

这只有在使用软件管理后才有可能。就是仓库中全部按子件存放,盘点时也全部按子件计数。采购进仓、销售出库也全部按子件进出仓。至于采购订单上是按套件下的单,进仓时如何清点子件?销售订单上也是套件,出货时如何正确检出对应的子件?都交给软件去运算,它会根据套件自动计算出子件清单,仓库照单检货就可以了。

这种方法的优点是仓库中存放的是子件,与商品实际状态完全相符,仓管员不再承担商品配套的责任,他只对子件负责,与其它普通仓库无异,也就不再需要“经验丰富的老员工”了。盘点时也很简单,直接点子件就可以了,不用考虑套件子件的配套问题,大大简化了仓管工作。它的缺点就是配套工作被前置了,需要在进仓前提供以子件表示的“入仓清单”,出仓前也要提供相应的“出仓清单”。若是由人工做这项工作,那还不如全套件法,全套件法只需要在仓库安排一名“经验丰富的老员工”,而现在呢,在采购部门、销售部门都需要安排“经验丰富的老员工”。所以,这项工作只有在用软件来处理的情况下才有意义,在建立商品档案时就建好配套清单,以后就可以由软件自动计算出相应的子件清单了。既然要用软件,当然就涉及一系列标准化的工作,比如建立商品档案、配套清单(也叫组装清单、包装BOM),仓库货品上要贴二维码,进出仓单据上要列出子件清单等等,对于家具商场的管理水平有一定的要求。

一般来说,通用的进销存系统或者财务系统都没有专门处理套件子件的功能,它们还是按照普通商品的库存管理方式来管理家具仓库,这就会造成具体操作时很痛苦。进仓时按子件进仓,出仓时需要自己手工把子件转化成套件,然后再出仓。常见的方式就是开组装单,这种单据就是减少子件库存,同时增加相应的套件库存,然后销售出库时就可以出套件了。

为什么不直接出子件呢?一是销售开单时面对的是最终客户,单子上开一堆隔板、门板、底板、顶托等等,客户看不懂,也不好看吧;一是卖场的导购员并不具体这种配套的能力,所以交给“经验丰富的老员工”来开组装单。为什么不直接出套件呢?这就要求采购进仓时就要配套好,这就回到“全套件法”需要面对的问题了。

所以需要专业的家具销售管理软件来处理这个问题了,比如“易管E8家具软件”就可以很自然地进行转化,不需要专门做组装单,而是由软件自动处理。采购订货时可以按套件下单,进仓时由软件根据套件自动生成以子件计数的入仓清单,仓管员按入仓清单点货进仓。销售订货时按套件开单,出货时软件生成出仓清单,仓管清按单检货。盘点时也全部按子件盘点,而查仓时会同时列出子件数及可以组装出来的套件数。这一切都是因为软件可以自如地在套件与子件之间进行转化,软件中的“组装方案”就是那个“经验丰富的老员工”,电脑不会随便要求涨工资,不会随便跳槽,效率还非常非常高。

专业软件为什么贵,知道了吧。类似这种设计,通用软件是不会帮你搞的,下次有人再说他是专业家具软件,你就去看看,套件子件是怎么处理的,是手工处理还是自动转化?查仓时有没有套件数量、子件数量?只有利用计算机软件,我们才能做到按需即时配套,这样就可以兼顾全套件法和全子件的优点,而避免它们的缺点。






 

 

 

 

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